ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਵੱਲੋਂ, ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਲਈ
ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਲਈ ਬਣਿਆ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਣ ਲਈ ਨਹੀਂ।
ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰੋ। ਰਸੀਦਾਂ ਮਗਰ ਭੱਜਣਾ ਛੱਡੋ। ਬਚੇ ਘੰਟੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਗਾਹਕ ਰਿਸ਼ਤਿਆਂ ਤੇ ਲਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਡੈਮੋ ਤਿਆਰ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋਜਦੋਂ ਇਹ ਜਨਤਕ ਤੌਰ ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ
ਜਦੋਂ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ। ਕੋਈ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਨਹੀਂ।
ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਵੱਡੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ AI ਸੁਵਿਧਾਵਾਂ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਨ ਕਿ ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੱਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਇਹ ਗੱਲ ਉਲਟੀ ਹੈ। ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇ ਗੁਜ਼ਾਰੇ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਦੀ ਗੱਲ ਹਨ — ਲੋੜ ਹੈ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ, ਸਾਲ ਨੂੰ ਅਤੇ ਜੋ ਬਦਲਿਆ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਜਾਣਦਾ ਹੈ। ਜਿਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਹੈ ਰਾਤ 11 ਵਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ।
ਅਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ ਨਹੀਂ ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਕਿ ਉਸਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਘੰਟੇ ਇੱਥੇ ਬਚਦੇ ਹਨ
ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅੰਦਰ।
ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦੁਹਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਖਾਤਾ ਵਹੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫੜ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਰਸੀਦਾਂ ਮਿਲਾਈਆਂ।
ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਸਹੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਜੋ ਗੁੰਮ ਹੈ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਸਦੀ ਭਾਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਸੁਝਾਈਆਂ।
ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਫੈਸਲਾ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਮਿਲਾਨ ਤਿਆਰ।
ਹਰ ਖਾਤੇ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਉਸਦੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤਰ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਲੁਕਾਏ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੇ।
ਯਾਦ ਕਰਵਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲਿਆ।
ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਦੀ ਲੜੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿਸਨੇ ਈਮੇਲ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ →
ਸਾਲ-ਅੰਤ ਦਾ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ।
ਬੰਦੀ ਉਹ ਸਭ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਤੇ।
ਵਿਵੇਕ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
- ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਤੁਹਾਡੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੁਹਾਡਾ ਫੈਸਲਾ ਹੈ।
- ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ।
- ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੁਸੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਇਹੀ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬੰਦੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੋਏ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਾਵੇ
- ਆਯਾਤ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅੰਦਰ ਲੈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕੀ ਆਇਆ ਹੈ।
- ਮਿਲਾਓ। ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਮਿਲਾਨ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਟਕਰਾਅ ਤੁਸੀਂ ਨਿਪਟਾਉਂਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੁਸੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
- ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬੰਦੀ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਲ ਦੀ ਬੰਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਅਸੀਂ ਇਹ ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ
ਮੈਂ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਵਜੋਂ ਅਤੇ ਪੰਜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਾਲ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕੀਤਾ। ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਜਿਸਨੂੰ AI ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਕਟੌਤੀ ਕਿਹਾ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਅਤੇ ਮੈਂ Currents Books ਉਨ੍ਹਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਇਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਜਦੋਂ 1979 ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਆਈ, ਉਸਨੇ ਲੇਖਾ ਰੱਖਣਾ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ। ਇਸਨੇ ਕੰਮ ਬਦਲਿਆ, ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬੁੱਕਕੀਪਰਾਂ ਨੇ ਇਹ ਸਿੱਖਿਆ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਹੋਰ ਗਾਹਕ ਲਏ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਕੰਮ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੇ ਨਹੀਂ ਖੋਹਿਆ — ਉਹ ਉਸ ਬੁੱਕਕੀਪਰ ਕੋਲ ਗਿਆ ਜਿਸਨੇ ਇਹ ਸਿੱਖੀ ਸੀ। ਅਸੀਂ ਫਿਰ ਉਸੇ ਮੋੜ ਤੇ ਹਾਂ, ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਾਰ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਵੇਚਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਰਹੀ।
ਮੈਂ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ। ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਆਪ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਮਨ ਦੀ ਫੁਰਸਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਜਵਾਬ ਵੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ। ਉਹ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਮੁਕਾਬਲੇਯੋਗ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਉਸਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
ਇਹੀ ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਹੈ: ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਵਧਣ ਦੀ ਥਾਂ ਮਿਲੇ।
ਵਿਕਟਰ ਸਾਲਮਨ, ਸੰਸਥਾਪਕ
ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਲੇਖਾ-ਕਿਤਾਬਾਂ ਸਾਡਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹਨ
ਕੈਨੇਡਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੰਭਾਲ। ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ। ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਆਡਿਟ ਰਿਕਾਰਡ। ਅੱਜ ਦੋ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ, ਹੋਰ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵੀ ਆਉਣਗੀਆਂ। ਸਾਡਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ SOC 2 ਅਤੇ ISO 27001 ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਤੇ ਬਣ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਅਸੀਂ ਹਾਲੇ ਸਰਟੀਫਾਈਡ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਹੋਵਾਂਗੇ ਤਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ
ਅਸੀਂ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਖੋਲ੍ਹ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਮੌਕੇ ਬਾਰੇ ਸੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਈਮੇਲ ਕਰਾਂਗੇ।
ਹਰ ਵਾਅਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ। ਕਦੇ ਵੀ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰੋ। ਪਰਦੇਦਾਰੀ.