De tenedores de libros, para tenedores de libros

Hecho para tenedores de libros. No para reemplazarlos.

Automatiza el trabajo pesado. Deja de perseguir recibos. Dedica las horas ganadas a las relaciones con tus clientes, que son las que hacen crecer tu práctica.

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Un solo correo cuando haya algo que mostrar. Nada de boletines.

A tus clientes les están diciendo que no te necesitan.

Las grandes plataformas añaden funciones de IA y les dicen a los dueños de negocios que los libros se llevan solos. Creemos que es al revés. Un conjunto de libros es una cuestión de criterio sobre el medio de vida de alguien: hace falta una persona que conozca al cliente, el año y lo que cambió. Lo que no hace falta es que tú vuelvas a teclear extractos a las 11 de la noche.

Creamos este producto para quien da la aprobación final. No para el comprador al que le dijeron que ya no necesitaba a un tenedor de libros.

Aquí van las horas

  • Extractos que entran.

    Los extractos bancarios y de tarjeta se convierten en transacciones, con los duplicados detectados antes de llegar al libro mayor.

  • Recibos vinculados.

    Los recibos y las facturas se adjuntan a la transacción correcta; lo que falta se añade a tu lista de pendientes, sin que tengas que buscarlo.

  • Categorías propuestas.

    El software sugiere; tú decides. Nada se registra por el criterio de una máquina.

  • Conciliaciones preparadas.

    Cada cuenta se concilia con su extracto y las diferencias se muestran, no se maquillan.

  • Los recordatorios, gestionados.

    Las series de recordatorios siguen tus reglas, y ves quién se dio de baja de los correos. Cómo funcionan los recordatorios →

  • El paquete de fin de año, armado.

    El cierre produce lo que el contador necesita, en un solo lugar.

El criterio se queda

  • Cada transacción recibe tu aprobación.
  • Cada categoría es tu decisión.
  • Cada conversación con el cliente es tuya.
  • El software prepara. Tú apruebas.

Esa es toda la diferencia entre una herramienta y un reemplazo.

Un cierre que cabe en las horas que tienes

  1. Importar. El software trae los extractos. Tú revisas lo que llegó.
  2. Vincular. El software propone coincidencias. Tú resuelves los conflictos.
  3. Clasificar. El software sugiere. Tú apruebas.
  4. Conciliar y cerrar. El software prepara el paquete. Tú cierras el año.

Ver el mes completo →

Lo usamos con nuestros propios libros

Pasé tres años como tenedor de libros y más de cinco en tecnología. Me despidieron en un recorte que la empresa describió como relacionado con la IA, y empecé Currents Books para los tenedores de libros a los que les dijeron que les pasaría lo mismo.

Cuando llegó la hoja de cálculo en 1979, no acabó con la teneduría de libros. Cambió el trabajo, y los tenedores de libros que aprendieron a usarla pudieron atender a más clientes. Quienes se negaron no perdieron su trabajo por la hoja de cálculo: lo perdieron frente al tenedor de libros que aprendió a usarla. Estamos otra vez en ese momento, salvo que esta vez el software se vende a tus clientes con el mensaje de que ya no te necesitan.

No lo creo. La mayoría de los dueños de pequeños negocios no tiene espacio mental para llevar sus propios libros, y no quiere la respuesta automatizada de una corporación para sus registros más importantes. Quiere a una persona que conoce y en quien confía. El software debería hacer a esa persona más rápida y más competitiva, no reemplazarla.

Esa es toda la empresa: automatizar el trabajo pesado para que la relación tenga espacio para crecer.

Victor Salmon, fundador

Los libros de tus clientes no son nuestros datos

Tratamiento de datos en Canadá. Cifrado en tránsito y en reposo. Acceso basado en roles y registro de auditoría en cada cambio. Servicio bilingüe hoy, con más idiomas en camino. Nuestro programa de seguridad se está construyendo según SOC 2 e ISO 27001; todavía no estamos certificados, y publicaremos los informes cuando lo estemos.

Cómo tratamos los datos →

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