有人正告诉你的客户:他们不再需要你。
大型平台正在加入 AI 功能,并告诉企业主账目可以自行运转。我们认为这把事情搞反了。一套账目关乎一个人的生计,需要专业判断——需要有人了解这个客户、这个年度,以及期间发生了什么变化。它不需要的是你在深夜十一点把对账单重新录一遍。
我们为负责最终审核的记账员而做,不是为那些被告知“不再需要记账员”的买家而做。
时间省在这里
对账单导入。
银行和信用卡对账单转成交易记录,重复项在进入总账之前就已被拦下。
收据匹配。
收据和发票挂接到对应的交易上;缺失的部分替你排进清单,不用你亲自去找。
分类建议。
软件提建议,由你决定。不会凭机器的判断入账。
对账准备。
每个账户都与其对账单核对,差额如实列出,不会被掩盖。
收据提醒由系统处理。
提醒系列按你设定的方式运行,你也能看到谁已退订邮件。了解提醒如何运作 →
年终资料包整理完毕。
结账过程直接产出会计师所需的一切,集中在一处。
判断留给你
- 每一笔交易都由你批准。
- 每一个分类都由你决定。
- 每一次客户沟通都由你进行。
- 软件做准备,你做最终审核。
这就是工具与替代品之间的全部区别。
在你的工作时间装得下的结账流程
- 导入。 软件把对账单导进来,你核对导入了什么。
- 匹配。 软件提出匹配方案,你处理冲突。
- 分类。 软件提建议,你批准。
- 对账并结账。 软件整理好资料包,你完成年度结账。
我们自己的账也用它在做
我做了三年记账,在科技行业做了五年多。我在一轮被公司称为“与 AI 相关”的裁员中被裁掉,于是我创办了 Currents Books,为那些被告知同样的事会落到自己身上的记账员而做。
1979 年电子表格出现时,记账并没有终结。工作方式变了,学会用它的记账员承接了更多客户。拒绝它的人并没有被电子表格夺走工作——他们的工作被学会用电子表格的记账员接走了。我们现在又处在同样的时刻,只是这一次,软件被卖给你的客户,还附带一句话:他们不再需要你。
我不认同这种说法。大多数小企业主没有余力自己做账,他们也不希望把自己最重要的记录交给一家公司的自动化答案。他们想要一个自己认识和信任的人。软件应当让这个人更快、更有竞争力,而不是取代他。
这就是整家公司要做的事:把繁琐工作自动化,让关系有成长的空间。
Victor Salmon,创始人
你客户的账目不是我们的数据
加拿大境内数据处理。传输与静态存储加密。基于角色的访问控制,每一次更改都留审计轨迹。今天提供双语服务,更多语言随后跟上。我们的安全体系正按 SOC 2 和 ISO 27001 建设;我们尚未通过认证,通过后会公布报告。